經營一家企業對日常的后勤行政的管理非常重要,后勤工作有員工服務、日常辦公工具采購、商務接待用車等等事項,對于從事行政崗位的人來說應該說是很熟悉了,今天小編想跟大家談的是有關于商務接待用車的事項,企業的發展對于商務接待用車的需要是與日俱增的,公司逐步發展,對商務接待用車的需求也在上升,目前很多企業采用的商務接待用車方式都不適用,對企業后勤行政的工作更是造成了一定的阻礙,其實通勤車公司就有很好的解決方式,但我們先看看多數企業目前在商務接待用車方面所面臨的問題吧。
下面我們先來分析一下如果企業自行采購車輛或者其余用車形式會出現哪些問題?
商務接待用車問題一、企業自購車輛
1、采購成本高,車輛維修審批不完善;
2、成本難以控制,汽車+駕駛員+閑置成本高;
3、報銷審核很麻煩,有很多不合規賬單,總費用難以控制,并且不可能確保車輛合規性、透明性;
4、不能滿足企業和所有汽車的使用需求。
商務接待用車問題二、租賃車輛
1、價格高昂,車型受限,做不到隨停隨走;
2、用車中出現事故,違章處理麻煩手續繁瑣;
3、員工頻繁的用車需求依然不能滿足;同樣存在自購車輛中相同的問題。
商務接待用車問題三、共享汽車
1、計價高昂,不能有效控制出行成本;
2、類似短時租車存在租賃風險;
3、押金充電取還車都不方便。
商務接待用車問題四、員工私車公用
很多城市因此也針對車輛的購買采取了限制政策,不僅僅是個人,連企業也面臨著購車難的問題。于是,為了方便外出溝通業務,很多企業都征用私家車公用來解決用車難的問題。這樣操作看起來很合理對嗎?但其中可涉及到個人所得稅、企業所得稅啊!會計稍沒有經驗的話,處理起來就會產生很大涉稅風險。
從上面列舉的這些商務接待用車問題可以看出,企業商務接待用車一直都是很多企業行政的工作難題,其實商務接待用車不用這么麻煩,可以完全交由一家通勤車公司代為打理,只需要在用車的時候通知一下通勤車公司,就可以通過通勤車公司使用到車輛,節省了上述的這些麻煩事,還能夠為企業提供高質量的服務,在運營車輛方面更是一把好手,企業商務接待用車交給通勤車公司,企業行政便可解放雙手。